各学院（部、中心）：

为进一步推进学校信息化，提高导师管理效率，学校已创建研究生导师信息系统。目前，该系统通过信息资源共享，已导入部分信息，但仍有大部分导师信息待完善和维护。2021年研究生导师申报和遴选工作近期将进行；2021年度全国研究生教育评估监测专家库更新与报送工作也将启动，为统筹做好以上工作，现将有关事项通知如下：

一、信息系统基础数据填报

所有研究生导师登录信息系统填报个人信息。导师个人信息填报操作参照说明（附件1），登陆海南大学网上服务大厅，进入系统完善个人数据信息。为使系统技术人员更高效服务导师填报系统，建议广大导师加入“海大导师”QQ群（QQ:1078334900），进群后请修改名称为“学院-姓名”，并按群规参与群交流。

二、研究生导师岗位申报和遴选

根据《海南大学研究生指导教师岗位聘任制管理暂行办法》（海大办[2016]24号）（附件2）《海南大学研究生招生计划使用原则与办法》（海大办[2019]48号）文件（附件3），2021年度研究生导师遴选工作要求如下：

1.2021年研究生导师申报和遴选工作通过研究生导师信息系统施行。要求导师填写至少近5年科研项目、科研成果和指导研究生等信息；特别要求务必如实完整填写2021年在研项目、科研成果等重要信息，便于遴选工作的顺利开展。

2.以提高本学科（专业）研究生指导教师素质、优化导师结构、确保研究生培养质量为基本指导思想，不得降低遴选标准；

3.坚持“公平、公正、公开”的原则，各学院研究生秘书严格审查导师申请人的资格条件及相关支撑材料，审核操作说明见附件4；

4.按照研究生指导教师遴选条件，结合本学院学科建设的实际需要，各学院经学院学位评定分委员会审核后，将拟同意新增为研究生指导教师的名单及所在学科汇总表，于2021年2月3日以前在系统中推送至研究生处。

三、2021年度全国研究生教育评估监测专家库更新与报送工作

根据教育部学位中心最新通知要求（附件5），学校将开展2021年度全国研究生教育评估监测专家库更新与报送工作，2021年3月15日前上报教育部。届时，学校将基于本次采集的系统数据，导出导师信息，无需学院和导师再次手工填报。

如有问题请联系研究生处学位办：王志佳老师，电话：66279023。

附件1. 导师年审管理说明

附件2. 海南大学研究生指导教师岗位聘任制管理暂行办法

附件3. 海南大学研究生招生计划使用原则与办法

附件4. 导师年审管理说明

附件5. 关于开展2021年度全国研究生教育评估监测专家库更新与报送工作的通知

研究生处（工作部）

2021年01月26日