各研究生培养单位：

根据学校校历及暑假放假安排，2026-2027学年秋季学期将于2026年8月31日开学。为确保新学期研究生教育教学工作的顺利开展，现就2026-2027学年秋季学期研究生报到注册工作安排如下：

一、注册范围

我校在籍研究生均应按时完成注册。

无需注册对象：

1.处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生。此类研究生在办理入学、复学、恢复学籍手续后予以当前学期的注册。

2.超过最长学习年限的研究生。此类研究生应办理退学离校手续终止学籍。

二、注册时间

1.正式注册时间为2026年8月30日至9月1日。

2.延迟注册

因特殊原因需要延迟注册的，经导师和学院同意后，可延迟注册。延迟注册的研究生须在9月14日前完成注册。

不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件的研究生，应办理休学或保留学籍手续。

三、工作要求

（1）个人信息核对与更新

请各培养单位提醒研究生在2026年9月14日前，登录研究生综合服务平台，仔细核对并更新个人信息，包括但不限于姓名、性别、身份证号、民族、政治面貌、联系方式（手机号码、电子邮箱）、家庭住址、所在校区等。确保个人信息的准确性与完整性，以便后续各项工作的顺利开展。

请各学院负责老师在学校网上服务大厅“研究生管理与服务平台”对本单位实际学生人数进行批量学籍电子注册操作审批。具体操作参见《研究生管理与服务平台注册操作流程》（附件1），例如，点“学生批量注册管理”，可以查看到“是否新生”，点“否”，搜索出来的就是老生，然后即可勾选学生进行【批量注册】。

（2）学生证注册盖章及统计工作

请各培养单位在规定时间内，认真组织开展新学期研究生学生证注册盖章工作。注册时，务必严格审核学生的报到情况，确保注册信息真实有效。同时，做好注册情况的统计工作，详细记录已注册和未注册学生的相关信息。

（3）材料报送

各培养单位需认真填写《研究生报到注册情况统计表》以及《未注册研究生名单及拟处理意见》（见附件 2、附件3）。表格内容应翔实准确，对未注册研究生的情况及拟处理意见需详细说明。请各学院于 2026年9月24日17:00前，将上述两个表格的纸质版（加盖学院公章）报送至研究生院112B，电子版发送至指定邮箱yjsxj@hainanu.edu.cn。

请各培养单位高度重视并加强研究生新学期注册管理工作，确保相关工作按时、高质量完成。如有任何疑问或特殊情况，请及时与研究生院联系。

联系人：刘老师

联系电话：0898-66271682